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商会内部管理制度

    法人证书保管、使用制度

       为加强商会法人证书(包括代码证)的管理,保障法人证书(包括代码证)的安全和正确使用,特制定本规定。

       第一条  本商会法人证书(包括代码证书)实行专人管理负责制。

       第二条  根据省民政厅民间组织管理局和省质量监督管理局的规定,正确使用法人证书和代码证书。

       第三条  未经批准不得随便使用商会法人证书和代码证书,不得利用商会法人证书和代码证书办私事,更不得利用商会法人证书和代码证书从事违法乱纪活动。

       第四条  本商会法人证书和代码证书要妥善保管,严防丢失。

    印章管理 、使用制度

       为加强商会印章的管理,保障印章的安全和正确使用,特制定本规定。

       第一条  本商会印章(包括行政章和财务章)实行专人管理负责制。行政印章由秘书处专职工作人员负责管理使用;财务专用章由专职会计负责管理使用;法人代表印章由理事长保管使用。印章使用时需经理事长批准签字。

       第二条  建立印章使用登记制度,使用印章必须注明用途,并经住会领导批准,经办人签字。

       第三条  未经批准不得随便使用商会印章,不得利用商会印章办私事,更不得利用商会印章从事违法乱纪活动。

       第四条  本商会印章要妥善保管,严防丢失。如有破损或丢失应按规定重新刻制。刻制新章后,须向业务主管单位和登记管理机关备案后启用。

       第五条  印章保管人因工作变动时,严格按交接手续办理印章的交接,并有书面签字记录,被移交保管人负责印章的安全管理。

    档案管理制度

       为加强商会档案管理,保障档案的安全和有效利用,特制定本规定。

       第一条  本商会档案管理由商会秘书处负责。

       第二条  凡是反映本商会相关活动形成的资料、上级来文及具有考察利用价值的各种载体形成的文件材料均属归档范围。

       第三条  本商会档案按照其性质分类为:文件类、年会类、综合类、科技类、财务类,采用立卷和电子文档两种形式进行管理。财务档案由财会人员整理立卷,其余档案由秘书处负责整理立卷。

       第四条  归档时间:文件材料形成后,应立即交给档案管理人员,按照类别归档保存;会议资料应在会议结束后,由筹备会议人员负责一周内向档案管理人员移交;音像资料应随时归档。年度档案应于次年3月底前进行分类整理立卷。

       第五条  归档资料应完整、准确、系统、手续完备;文字材料应字迹清晰,保存耐久;立档案卷要整齐划一。

       第六条  卷内文件资料应按序排列、编号,并设登记簿,以利查阅。借阅档案要办理签字批准手续,并按时归还,严禁丢失。重要资料应严格保密。

       第七条  商会档案要注意防腐、防霉、防虫蛀、防火、防盗、防鼠咬,实行科学化管理。

    工作人员聘用制度

       为确保商会领导干部及工作人员任用工作的顺利进行,特制定本制度。

       第一条  商会领导干部和工作人员要有良好的思想道德修养和学习成绩,高度的责任感和团队精神,较强的工作能力和创新能力,务实实干的工作作风。

       第二条  人员聘用工作坚持“德才兼备”、“注重实绩”和“公开、平等、竞争、择优”原则,以推行聘任制度和岗位管理为重点,完善人员聘用机制和模式,按需设岗、按岗任用、按岗取酬,实现由“身份管理”向“岗位管理”的转变。

       第三条  商会主要领导按《商会章程》规定,由理事会无记名投票选举产生,每届任期为五年;一般工作人员实行聘用制。

       第四条  商会工作员应具有相应专业技术职务和文化程度。商会对工作人员实行合同化管理,所有工作人员都必须与商会签订聘用合同或协议。

       第五条  商会秘书处(办公室)负责人事计划、工作人员的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理工作人员的考试录取、聘用、解聘、辞职、辞退等各项手续。

    工作人员薪酬制度

       为了充分发挥工作人员的积极性和创造性,鼓励工作人员为商会的发展做出贡献,本着“以人为本”和“公平公正、科学合理”的原则,按照国家有关劳动人事管理政策和商会相关规章制度,特制定本制度。

       第一条  商会按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据工作人员的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

       第二条  基本工资:根据国家有关政策及商会管理制度规定,基本工资按工作重要性、技术职称、职务、工作年限等确定和调整。

       第三条  补贴标准:交通补贴:参照北海市财政局、市物价局关于职工上下班市内交通费报销办法有关规定执行;乘班车人员无补贴。

       第四条  出勤核定标准:每月出勤天数依据国家规定,法定节假日依据劳动法的规定核发加班费。

       第五条  工作人员领薪时必须本人亲自签章领取。薪酬发放日为每月15号。如遇节假日,可提前发放。

    考核奖惩制度

       为了更好地贯彻、执行本商会宗旨,根据商会章程的有关规定,制定考核奖惩制度如下:

       第一条  商会工作人员的考核,以岗位职责为标准、以工作实绩为依据,逐年度进行,主要检查各岗位职责的落实完成情况,对其德、能、勤、绩做出客观评价,以不断改进工作。

       第二条  商会工作人员的年度考核结果分为优秀、称职、不称职三个等次。

       第三条  商会工作人员的考核有下列情形之一的,其考核等次应确定为不称职:

       1、危害社会治安综合治理,造成严重社会影响的;2、工作责任心不强,在工作中造成严重失误的;3、不能胜任本职位工作,德、能、勤、绩达不到现任职位要求的;4、无正当理由拒不参加年度考核的;5、有其他严重问题的。

       第四条  商会每年年终对各部门及工作人工作人员作完成情况进行考核,并根据本商会的实际情况给予精神奖励和物质奖励。

    工作人员培训制度

       为提高商会工作人员业务素质,增强政治修养,提高服务水平,更好地适应商会工作需要,特制定本制度。

       第一条  商会工作人员应热爱本职工作,遵守职业道德,树立良好的职业品质和严谨的工作作风,努力提高政治素质。

       第二条  培训目的在于提高工作人员素质,激发潜能,提高工作绩效,获得商会发展所需要的知识和技能,从而更好地为行业、为会员单位服务。

       第三条  认真学习党和国家有关方针政策和商会相关法律、法规知识,学以致用,把理论学习与实际工作结合起来。

       第四条  认真学习、宣传和贯彻建材行业管理法规,不断提高业务水平,增强协调服务能力。

       第五条  工作人员要养成主动学习的习惯,随时进行业务学习。学习采用集中和分散学习相结合的形式,平时以自学为主,并不定期进行集中学习。

       第六条  工作人员集中培训期间的出勤情况均按照工作时间的考核制度进行。

    财务管理制度

       为了加强商会的财务管理,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,结合商会实际情况,制定财务管理制度如下:

       第一条  本商会设置会计专业的兼职财会人员。财会人员要按照《会计法》的规定理财、记帐、算帐、报销,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结,期末审帐。

       第二条  商会收入管理。商会收入主要包括捐赠收入、会费收入、提供服务收入、政府补助收入、其他收入等。所有收入必须及时入账和存入银行,正常现金支出应在规定限额内提取,现金账面要日清月结,严禁以白条借据抵顶现金,任何部门和个人都不得截留挪用资金,保留帐外款。

       第三条  商会支出管理。商会支出主要包括业务活动成本、管理费用、其他费用等各项业务开支和正常往来事项。其中:业务活动成本是指开展项目活动或者提供服务所发生的费用;管理费用主要包括商会经费、专兼职管理人员工资、奖金、津贴,办公费,水电费,折旧费,差旅费,邮电费,物业管理费,修理费等;其他费用是指无法归属到上述两项费用中的各项支出商会各项财务支出必须提前请示批准,并由经办人签字后报法人代表签字,交财务报销。不经批准和签字不得报销。

       第四条  财务报表制度。财会人员每半年填报一次财务报表,报法人代表签署。做到报表清楚,帐款相符,若发生错误造成经济损失,由财务经办人员负责赔偿。

       第五条  因公借款或使用支票,须经领导批准,由经办人填写借款单据并签字备案;经办人应在公务结束后一周内办理报销,报销单由法人代表签字,不得无故拖延报销时间。

       第六条  加强对各种票证、单据的妥善管理,及时对当月各种票据进行分类装订存放,确保安全。

       第七条  实行空白支票与财务用章分开管理的原则,严禁外借帐户、支票等。

    固定资产管理制度

       为加强商会固定资产管理,保障固定资产的安全和有效使用,特制定本规定。

       第一条  商会固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。对固定资产每年年终应进行一次实物清查、盘点。

       第二条  商会固定资产由秘书处确定专人负责管理。负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。

       第三条  兼职财会人员负责固定资产核算。负责固定资产经费的安排;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;负责办理固定资产采购结算工作;协助秘书处进行固定资产盘点工作,做到帐物相符。

       第四条  固定资产应保证安全、完整。由于管理使用不妥,造成损失或者遗失(包括失窃)的,要追究保管者的责任。

       第五条  固定资产有偿转让或清理报废,需经法定代表人批准后核销。


 

 
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